Tietokillan Alumniklubi                                 Vuosikokous 25.3.2008
ATK-luokka Paniikki, Otaniemi, Espoo

Paikallaolijat

Kirsi Louhelainen
Jussi Vesala
Natalia Kaijalainen
Petri Louhelainen
Hanna Salmén
Mari Tyllinen
Otto Hilska
Tomi Engdahl
Aleksi Ahtiainen
Iiro Ojala

1. Kokouksen avaaminen

   Puheenjohtaja avasi kokouksen 18:13.

2. Kokouksen järjestäytyminen

   Jussi Vesala ehdotti sihteeriksi Kirsi Louhelaista. Iiro Ojala ehdotti
   puheenjohtajaksi Aleksi Ahtiaista. 

   Valittiin sihteeriksi Kirsi Louhelainen ja puheenjohtajaksi Aleksi
   Ahtiainen.

   Iiro Ojala ehdotti pöytäkirjantarkastajiksi Natalia Kaijalaista ja Petri
   Louhelaista. Puheenjohtaja totesi, että samat henkilöt voivat toimia myös
   ääntenlaskijoina.

   Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Natalia Kaijalainen
   ja Petri Louhelainen. 

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

   Sihteeri luki yhdistyksen säännöistä vuosikokousta ja sen koollekutsua
   koskevat pykälät. Jussi Vesala totesi, että em. pykälät on täytetty.
   Kokouspaikka jouduttiin muuttamaan koska AS-talo on pääsiäisloman vuoksi
   suljettuna eikä kokoustilaan pääse. Alkuperäinen kokouspaikka on kuitenkin
   hyvin lähellä uutta kokouspaikkaa ja AS-talon sekä Paniikin oveen
   laitettiin asianmukaiset tiedotteet paikanvaihdoksesta.

   Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Kokouksen työjärjestys

   Aleksi Ahtiainen ehdotti, että lisätään kohdaksi 7 pykälä Uusien jäsenten
   ottaminen.

   Työjärjestys hyväksyttiin em. muutoksella.

5. Uusien jäsenten ottaminen

   Jussi Vesala ehdotti, että otetaan kaikki kokouksessa olevat, vielä
   yhdistykseen kuulumattomat henkilöt yhdistyksen jäseniksi.

   Tällä perusteella ehdotettiin seuraavia henkilöitä otettavaksi yhdistyksen
   jäseniksi:

      Hanna Salmén
      Mari Tyllinen
      Aleksi Ahtiainen
      Otto Hilska

   Kokous päätti hyväksyä em. henkilöt yhdistyksen jäseniksi.

6. Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio

   Jussi Vesala esitteli toimintasuunnitelman (liite 1). 

   Kirsi Louhelainen huomautti, että Oktoberfest olisi parempi lausua
   "Oktooberfest". Jussi Vesala totesi, että tämä käy päinsä.

   Hyväksyttiin toimintasuunnitelma. 

   Iiro Ojala esitteli talousarvion (liite 2).

   Neuvoteltiin jäsenrekisterin sijainnista. Todettiin että oma rekisteri
   tarvitaan, mutta Polialumnia käytetään yleisesti tiedotukseen.

   Aleksi Ahtiainen kysyi, mitä ovat perustamis- ja mitä yleiskulut. Iiro
   Ojala tarkensi asiaa.

   Hanna Salmén kysyi, haetaanko sponsseja. Jussi Vesala vastasi, että tällä
   hetkellä ei haeta. Perusteluna Vesala esitti, että pyritään välttämään
   kilpailua Tietokillan kanssa. Sponsorien hankkiminen on kuitenkin
   mahdollista.

   Hyväksyttiin talousarvio.

7. Hallituksen vastaus jäsenkriteeriponteen

   Puheenjohtaja julisti kokoustauon kello 18:45 Kokoustauko päättyi 18:50

   Hallituksen vastauksena ponteen esitettiin seuraava jäsenyyden määritelmä
   (liite 3).

   "Ollakseen kelpoinen jäsenen tulee olla Tietokillan nykyinen tai entinen
   jäsen, joka on suorittanut TKK:lla tietotekniikan alan
   diplomi-insinööritutkinnon tai täyttää jonkin seuraavista kriteereistä:
   TKK:n tietotekniikan tutkinto- tai opintosuunnan pääaineopiskelija, joka on
   suorittanut tekniikan kandidaatintutkinnon tai on suorittanut 180
   opintopistettä tai 120 opintoviikkoa.

   Lisäksi hallituksella on oikeus ottaa jäseneksi sopivaksi katsomansa
   henkilö, vaikka muodolliset kriteerit eivät täysin täyttyisikään."

   Hallitus toteaa, että viimeinen pykälä mahdollistaa rajatapauksissa
   löysemmän tulkinnan. Esim. aiemmin senioriklubiin kuuluneiden mutta nyt
   sääntöjen ulkopuolelle jäävien jäsenten katsotaan täyttävän
   jäsenyyskriteerit.

8. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

   Ei muita asioita.

9. Kokouksen päättäminen

   Aleksi Ahtiainen päätti kokouksen 18:56.

Liitteet:

Liite 1: Toimintasuunnitelma vuodelle 2008
Liite 2: Talousarvio vuodelle 2008
Liite 3: Vastaus ponteen