Yhdistyksen nimi on Tietokillan Alumniklubi ry ja sen kotikunta on Espoo. Yhdistyksen kieli on suomi.
Yhdistyksen tarkoituksena on yhdistää jäseniään, lisätä yhteyttä alumnien ja tietotekniikan opiskelijoiden välillä, lisätä jäsentensä tietotekniikka-alan tietämystä sekä kehittää jäsentensä harrastus- ja ajanvietemahdollisuuksia.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää opinto- ja huviretkiä sekä esitelmä-, tiedotus- ja koulutustilaisuuksia sekä muita vastaavia tilaisuuksia, joissa jäsenet voivat vaihtaa ajatuksia ammattiasioista. Lisäksi yhdistys järjestää vapaa-ajan ohjelmaa kuten saunailtoja ja illanistujaisia.
Yhdistys toimii yhteistyössä Teknillisen korkeakoulun tietotekniikka-alaa edustavien yksiköiden sekä Teknillisen korkeakoulun ylioppilaskunnan ja sen lähipiirissä toimivien tietotekniikka-alan opiskelijayhdistysten kanssa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää pienimuotoisia myyjäisiä, huvitilaisuuksia ja muita niihin verrattavia tapahtumia sekä asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia, harjoittaa tarkoitukseensa liittyvää julkaisutoimintaa sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Lisäksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja.
Hallitus voi hyväksyä yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi Teknillisen korkeakoulun tietotekniikka-alan opetusta antavien yksiköiden valmistuneen opiskelijan tai työntekijän. Hallitus voi myös hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi valmistumattoman opiskelijan, mikäli hän on Teknillisen korkeakoulun tietotekniikan tutkinto- tai opintosuunnan pääaineopiskelija ja on suorittanut tekniikan kandidaatin tutkinnon tai vastaavan määrän opintoja.
Hallitus voi hyväksyä kannatusjäseneksi kaikki yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet yksityiset henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannattajajäsenillä on puheoikeus yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistys voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa ansioituneen henkilön.
Yhdistyksen jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Hallitus voi erottaa jäsenen, mikäli hän ei ole kahden kuukauden kuluessa suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan.
Lisäksi hallitus voi erottaa jäsenen, joka on vahingoittanut huomattavasti yhdistystä. Tällöin päätöksen tulee saada vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä. Päätöksestä ilmoitetaan erotetulle kirjallisesti. Päätökseen tyytymätön voi vedota yhdistyksen kokoukseen jättämällä valituskirjelmänsä hallitukselle kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun on saanut tiedon erottamispäätöksestä.
Jäseniltä perittävän liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen varsinaisille ja kannattajajäsenille. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka valitsee vuosikokous vuodeksi kerrallaan. Hallituksen toimikausi on kahden vuosikokouksen välinen aika.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja sekä yhdestä kuuteen (1-6) muuta jäsentä. Tietokilta ry voi nimittää hallitukseen yhden edustajan, joka ei kuitenkaan saa olla puheenjohtajana, sihteerinä tai rahastonhoitajana.
Hallitus valitsee muut toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajansa kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai jos vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on yli puolet (1/2) sen jäsenistä siten, että puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
Yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus on puheenjohtajalla, sihteerillä ja rahastonhoitajalla kullakin erikseen, sekä mahdollisesti hallituksen määräämillä henkilöillä, kaksi (2) yhdessä.
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa kahden (2) viikon kuluessa tilien vastaanottamisesta.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla kokouksesta yhdistyksen verkkosivuilla. Kokoonkutsu on lähetettävä ja julkaistava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella jäsenellä lukuunottamatta kannattajajäseniä on yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä ellei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään helmi- maaliskuussa ja siinä on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat:
Hallitus kutsuu yhdistyksen ylimääräisen kokouksen koolle, kun katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on toimitettu hallitukselle. Kokouskutsussa on tällöin käytävä ilmi kokouksessa käsiteltävät asiat.
Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntömuutoksesta.
Yhdistys voidaan purkaa, jos ehdotus on hyväksytty vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään kymmenen (10) vuorokautta. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi luovutetaan yhdistyksen varat Tietokilta ry:lle.